Les présentes conditions générales de vente s’appliquent aux ventes effectuées entre la Villa Magnan (11 rue Mouriscot, 64200, Biarritz) et le Client.
RESERVATION & ACOMPTE
Les tarifs communiqués sont publics, en €, taxes et services compris à l’exception de la taxe de séjour qui sera ajouté au total de la facture. Le montant de la taxe de séjour est susceptible de varier en fonction des dispositions légales qui pourraient être prises. Le prix de/des chambre(s) accordé lors de la réservation et payé par le client est le tarif définitif. Le client ne pourra pas réclamer un changement de tarif sur sa réservation confirmée en cas de promotions ultérieures proposées par l’établissement via son service de réservation, son site internet ou encore d’autres sites partenaires. Toute réservation sera confirmée après la réception d’un premier acompte, et le solde dû avant l’arrivée du client selon les conditions suivantes :
Pour le tarif flexible :
Un acompte remboursable de 50 % est prélevé au moment de la réservation. Le solde est dû 30 jours avant l'arrivée et sera prélevé automatiquement.
Pour le tarif non-flexible:
Paiement total au moment de la réservation, non remboursable, non modifiable.
Le versement du premier acompte confirme la réservation et de ce fait implique l’acceptation de nos conditions générales de ventes et d’annulations. Si le solde dû n'est pas réglé à la date convenue, le séjour sera considéré comme annulé par le client et les conditions de ventes s'appliqueront en conséquence.
En cas de paiement par virement bancaire ou carte de crédit, les frais bancaires doivent être payés par le client, et ajoutés au montant total du séjour. Aucun paiement par chèque bancaire ou en devises étrangères ne peut être accepté.
MODIFICATION & ANNULATION DU SEJOUR
Interruption du séjour et prestations non consommées
Tout séjour interrompu par le client ou toutes prestations réservées et non consommées/ non utilisées du fait du client, pour quelques raisons que ce soit, y compris médicales et force majeure, ne donneront lieu à quelconque remboursement.
Annulation et modification du fait du client
En cas de « no-show » ou en cas d’incapacité du client à arriver le jour prévu, les frais s’élèveront à 100% des nuits concernées. En cas de no-show, le client a un délai de 24h pour prévenir de sa nouvelle date d’arrivée. Après 24h, l’hôtel se garde la possibilité de revendre la chambre. Nous conseillons aux clients de souscrire auprès de leur compagnie d’assurances un contrat couvrant les frais d’annulations.
Toute réservation sera soumise aux conditions d’annulation suivantes :
Pour l’offre flexible :
Annulez votre réservation 30 jours avant l'arrivée pour percevoir le remboursement de l'acompte ou payez les 50 % restants du séjour, plus les taxes (prélèvement automatique). Modifications gratuites jusqu'à 30 jours avant l'arrivée, majorées de la différence de prix si applicable.
Pour non-flexible :
Prépaiement total au moment de la réservation, non remboursable, non modifiable.
Annulation du fait de l’hôtelier
Le contrat de réservation pourra être résilié de plein droit par l’hôtelier, sans que cela puisse donner lieu à un versement de dommages et intérêts aux clients en cas d’événement constitutif de force majeure, ou en cas d’impossibilité d’exploitation de l’hôtel. Les acomptes versés par le client seront remboursés.
CONDITIONS DE SEJOUR & RESPONSABILITE
A la réservation, il vous sera demandé le nombre de personnes – adultes et enfants – occupant la chambre ainsi que les noms et prénoms de chacun. En aucun cas, le nombre de personne ne pourra dépasser la capacité maximale de la chambre.
Les animaux ne sont pas acceptés.
Les heures d’arrivée et de départ doivent être respectées faute de quoi le client sera soumis à des frais supplémentaires correspondant au tarif de la nuit supplémentaire.
Arrivée : Entre 15h et 17h Départ : 11h
Les extras consommés par les clients devront être réglés le jour du départ au plus tard par carte bancaire ou en espèces à la réception, ou via le formulaire de check-out en ligne.
Le Client s’engage à respecter les lieux privés ou communs et sera tenu responsable de toute dégradation dont il serait à l’origine. Aussi tout comportement contraire aux bonnes mœurs et à l’ordre public amènera la direction de l’hôtel à demander au Client de quitter l’établissement sans aucune indemnité ou remboursement.
Un règlement intérieur est à votre disposition au sein de l’établissement, nous vous remercions d’en prendre connaissance et de le respecter.
Réclamations
Votre satisfaction est notre priorité. Pour toute réclamation éventuelle, il est important de le signaler lors de votre présence à l’hôtel ou à postériori toute réclamation devra être adressée par écrit dans un délais de 10 jours.
Toute demande quant à une orientation ou caractéristique spécifique d’hébergement, est considérée comme une préférence et ne constitue pas une garantie contractuelle. Elle ne peut donner droit à quelconque dédommagement.
Tout différent concernant l'interprétation et l'exécution de ces conditions et qui n'aurait pu faire l'objet d'un règlement à l'amiable sera de la compétence exclusive des juridictions du tribunal de commerce de Bayonne et sera régi par le droit français.